La plataforma AI Compliance

AI Data Compliance es una plataforma SaaS para gobernanza de datos y gestión del cumplimiento RGPD/LOPDGDD, con implantación adaptada a cada organización.

QUÉ RESUELVE LA PLATAFORMA

Ordenar la gobernanza de datos y la gestión del cumplimiento

AI Data Compliance es una plataforma que ayuda a reducir la dispersión de tareas, documentación y seguimiento en materia de protección de datos, centralizando la operativa en un entorno único con mayor control, trazabilidad y visibilidad.

  • Control operativo centralizado

    Centraliza tareas, responsables y seguimiento para reducir la dispersión de trabajo y mejorar la coordinación en materia de protección de datos.

  • Trazabilidad y evidencia

    Organiza procesos y evidencias de cumplimiento con una base estructurada que facilita el control interno y la revisión.

  • Implantación adaptada

    Se configura según la estructura, el alcance y las prioridades de cada organización, con evolución progresiva según necesidades.

CAPACIDADES FUNCIONALES

Una plataforma diseñada para gestionar el cumplimiento con enfoque operativo

AI Data Compliance permite estructurar la gestión del cumplimiento en distintas áreas de trabajo, con configuración adaptable y seguimiento continuo en función del alcance definido para cada organización.

Gestión de requisitos y tareas

Organiza acciones, responsables, estados y seguimiento para mantener una operativa de cumplimiento ordenada y verificable.

Procesos y evidencias

Estructura actuaciones y evidencias de forma trazable para mejorar el control documental y la revisión interna.

Flujos y automatización

Configura reglas y flujos de trabajo para reducir tareas manuales y mejorar la coordinación entre áreas y responsables.

Seguimiento e indicadores

Consolida el estado de ejecución y la información de seguimiento para una visión operativa más clara y continua.

Integración y adaptación

Se implanta con parametrización e integración según la estructura, procesos y necesidades del cliente.

IMPLANTACIÓN Y CONFIGURACIÓN

Despliegue de la plataforma con análisis previo y configuración adaptada al cliente

AI Data Compliance se implanta con una fase inicial de análisis para definir alcance, prioridades y criterios de configuración. A partir de ahí, la plataforma se parametriza para ajustarse a la estructura organizativa, los procesos internos y el modelo de trabajo del cliente.

Análisis inicial

Revisión del contexto organizativo, volumen de información, necesidades operativas y alcance de cumplimiento a cubrir.

Parametrización

Configuración de flujos, responsables, criterios de seguimiento y estructura de trabajo según el modelo del cliente.

Puesta en marcha y evolución

Despliegue progresivo con ajuste del alcance y evolución funcional en función del uso y las prioridades definidas.

INTEGRACIÓN Y ADAPTACIÓN

Una plataforma que se adapta a la estructura organizativa y al modelo de trabajo de cada cliente

AI Data Compliance se implanta con un enfoque de integración y parametrización orientado a la realidad operativa de la organización. El objetivo es que la plataforma encaje en los procesos existentes, facilite la coordinación entre áreas y permita una gestión del cumplimiento más ordenada y sostenible. El alcance funcional, el nivel de configuración y las necesidades de integración se definen en la fase de análisis inicial, priorizando utilidad operativa y viabilidad de despliegue.

ROLES DEL PROYECTO

Equipo que interviene en la implantación y uso de la plataforma

AI Data Compliance se despliega con coordinación entre el equipo del cliente y el equipo de implantación, definiendo responsables, alcance y prioridades para asegurar una puesta en marcha útil y sostenible.

Responsable de proyecto (cliente)

Responsable de proyecto (cliente)

Coordinación interna
Centraliza interlocución, prioridades y validaciones durante la implantación y evolución del alcance.
DPO / Compliance Officer

DPO / Compliance Officer

Criterio de cumplimiento
Define necesidades operativas, seguimiento y criterios de control en materia de protección de datos.
Equipo de implantación

Equipo de implantación

Configuración y despliegue
Analiza el contexto, parametriza la plataforma y acompaña la puesta en marcha según el alcance definido.
Usuarios autorizados

Usuarios autorizados

Operación y seguimiento
Utilizan la plataforma para gestionar tareas, evidencias y seguimiento dentro de los procesos asignados.

MODALIDADES DE IMPLANTACIÓN

El alcance y la implantación se definen según la estructura y necesidades de cada organización

AI Data Compliance no se comercializa como una tarifa estándar. El alcance funcional, el nivel de configuración y las necesidades de implantación se valoran tras un análisis inicial, en función del tipo de organización, volumen de información y objetivos de cumplimiento.

El precio final dependerá de la estructura del cliente, el alcance funcional requerido y el análisis previo de implantación.

Evaluación inicial

Análisis previo
Revisión del contexto y necesidades
Definición del alcance inicial
Priorización de objetivos
Valoración de implantación

Implantación

Configuración y despliegue
Parametrización de la plataforma
Ajuste de flujos y responsables
Puesta en marcha por fases
Acompañamiento inicial

Evolución y ampliación

Según uso y alcance
Ampliación funcional progresiva
Ajustes por nuevas necesidades
Optimización del modelo de trabajo
Evolución del alcance implantado

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